Kell-e nekünk nagytárgyaló? - ilyen lesz a jövő irodája

2021. április 23. 07:56
Érdemes újragondolni a régi munkamódszereinket, felülvizsgálni a korábbi tárgyalóink létjogosultságát, ezekre új belső tereket tervezni, amelyek költséget spórolnak a cégeknek. Pók Enikő, a studioNeked vezető tervezője ad ehhez ötleteket.
Kell-e nekünk nagytárgyaló? - ilyen lesz a jövő irodája

Megfigyelhető, hogy Magyarországon is kezdenek elterjedni a kaliforniai Szilícium-völgy informatikai cégeinek Y és Z generációs fiatalokra szabott irodai megoldásai. Ezek belsőépítészetben és bútorozásban a kötetlenebb munkastílust támogatják. Gondoljunk csak a Netflix kultúrára, vagy a Tesla belső működésére - Elon Musk nemcsak az autóipart, hanem az irodatereket is megreformálta, saját cégében a gyártósor mellé ültette le a mérnököket, hogy állandó, napi szintű kapcsolat legyen köztük, ezzel is segítve az alkotás folyamatát.

Kérdéses, hogy mindezen, innovatív vezetői gondolkodás, eltérő kulturális, gondolkodásbeli, szociális különbségek mellett mennyire érdemes egy az egyben, alapos átgondolás nélkül, másolással integrálni a külföldön jól működő rendszereket saját környezetünkbe. Vajon emiatt bukott meg Magyarországon a babzsákfoteles, sörcsapos, csúszdás iroda használata? Érdemes lenne a post Covid időszakban a mélyre ásni, és olyan belső tereket kialakítani, amelyek maximálisan támogatják a munkavégzést, jelen esetben a cikkben górcső alá vett tárgyalást.

 
 

 

 

Kell nekünk nagytárgyaló?


Az irodai kommunikáció 71%-át a két fős megbeszélések teszik ki, és az irodai megbeszélések fele kettő-négy fő között zajlik - derül ki a NowyStyl 840 fős felméréséből. A tanulmányt továbbgondolva megkérdőjeleződik a 8-10 vagy 16 főnél is több személyt befogadó, reprezentatív, nagytárgyalók szerepe az irodákban.

Nagy méretük és távolságtartó kialakításuk miatt, sokszor nem jut a dolgozók eszébe az, hogy ne csak reprezentatív célra, hanem általános jelleggel is használják azt. Ennek a következtében a cégek felesleges irodatereket bérelnek nem kevés pénzért.

 
 

 


Pusztán reprezentatív célra, sokkal célszerűbb lehet, a recepciós tér közelében, kellemes fogadó tér létrehozása, ami egyrészt reprezentálja a céget és erősíti a cég brandjét, másrészt ahol le lehet ültetni a vendéget, aki megbeszélésre érkezik külsősként. Ha belegondolunk abba, hogy 2 fős megbeszélésre érkezik, megfelelő lehet a saját irodában egy tárgyalósarok kialakítása, ahol az informális meeting zavartalanul megtörténhet. Amennyiben a dolgozóknak nincs külön szobája, 4 fős, kisebb tárgyalóban is megtörténhet az információcsere.

 

Ilyen lehet a jövő irodájaIlyen lehet a jövő irodája

 

 

Thinking out of the box


Miért is lenne szükség minden tárgyalási forma esetén zárható helyiségre? Amennyiben a tárgyalás célja az, hogy közösen feladatot oldjunk meg, egy laptoppal, amelyet egy HDMI kábel segítségével nagy képernyőn keresztül, megosztunk egymással, elhelyezhetjük azt az iroda egy olyan terében, ami 2 munkacsoportot választ el egymástól, a folyosó természetes fénnyel nem ellátott helyisége, vagy egy sarok, amit nem használunk semmire. Természetesen az árammal való ellátottságáról gondoskodni kell, mind mesterséges fény, mind elektromos aljzat tekintetében.

Fókuszált ülő munka esetén a legjobb, ha a combunk párhuzamos a földdel, és a lábszárunkkal 90 fokos szöget zár be, a derekunk egyenes. Ám eltérő ergonómiai kialakítást igényel az, ha ötletelni, brainstormingolni szeretnénk az adott térben. Ilyenkor, az agyunk frissen tartása miatt, érdemes a testet is kimozdítani a megszokott pozíciójából, a friss gondolatokhoz a megszokottól eltérő ülésforma javasolt. Célszerű az asztal magasságán változtatni, amit emelhető asztallappal vagy bárpult magasságú asztallal könnyedén elérhetünk. Ehhez a magassághoz már nem elegendőek a normál munkaszékek, ülő-álló testtámasszal ha van kedvünk, állunk, ha megpihennénk, megtámasztjuk testünket a támasszal.

 
 

 

 

Egészséges és fenntartható tárgyalók


Nemzetközi WELL standard minősítéssel rendelkező irodákban, mint a taivani Semiflor Corporation Taipei Branch, nemcsak egészségsarokkal, környezetbarát és fenntartható környezettel, edzőteremmel alapozzák meg a dolgozók jóllétét, hanem a korábban felsorolt gondolkodásmóddal létrehozott tárgyalási helyszínekkel is. A cég fontosnak tartotta, hogy az iroda is alátámassza a zöld, fenntartható gondolkodást.

Pók Enikő
vezető belsőépítész, ügyvezető
Környezettervezés.hu, studioNeked

www.hrportal.hu

Kapcsolódó cikkek

Csúnya lehúzás gyanúja a Sparnál - a cég tagad

2019. február 25. 08:40
Munkaügyi eljárás, hatósági vizsgálatok elé nézhet a Spar áruházlánc, mivel úgy tűnik, több szakképzett dolgozójának munkaszerződésében a fizetés alapjául feltüntetett alapbér éveken át nem érte el a garantált bérminimum összegét, dacára a vonatkozó kormányrendelet előírásainak - írja hétfői számában a Magyar Nemzet, hozzátéve, hogy a szakminisztérium a munkavállalók javára foglalt állást a bérvitában.

7 HR mutatószám, amelyet érdemes használni

2022. május 12. 13:43
Még régebben, amikor csak hobbi szinten készítettem kihasználtsági kimutatásokat, megjegyezte valaki, hogy „Te jó lennél kontrollernek”. Akkor azt sem tudtam, hogy eszik, vagy isszák, ezért fórumokon néztem utána mit is csinál egy kontroller. Az alábbi választ találtam: Bemegy, excellezik, hazamegy. Elég sommás összefoglalója a szakmának, van is valóságtartalma, de nem mindegy mit excellezik a kontrollerünk, így következzen néhány olyan fogalom, vagy ha úgy tetszik mutatószám, amit bizony jó, ha valaki ismer és számol.